L'ASSEMBLEE GENERALE 2015

Conformément aux prescriptions de la note en date du 7 janvier 2015, l’Assemblée Générale du 32 Deuche Club a eu lieu le 1er février 2015 à la salle de l’ail à Saint-Clar.

Après l’accueil des participants, le quorum étant atteint, l’Assemblée proprement dite commence à dix heures, en présence de Monsieur David TAUPIAC, maire de la commune.

Avant de commenter le rapport moral, le Président du Club, Olivier, demande à ce que soit respectée une minute de silence en mémoire de Pierre-Yves et René, décédés au cours de l’année 2014.

Au début de son rapport moral, le Président fait remarquer que les effectifs du club voisinent aux alentours d’une centaine d’adhérents, chaque sortie comportant environ 25 voitures, chiffre très honorable permettant, entre autre, dans les traversées d’agglomérations, de mieux faire connaître le club.

Il rappelle ensuite les différentes balades qui ont été ordonnancées et remercie les animateurs. Par ailleurs, il se réjouit de la présence de nombreux bénévoles lors de l’organisation de manifestations telles que La Gasco-Deuche ou la bourse d’échanges et les remercie pour leur disponibilité permanente.

Le rapport moral est voté à l’unanimité.

La parole est ensuite donnée à Monsieur David TAUPIAC qui ne cache pas sa satisfaction d’assister à cette AG, insistant sur le fait qu’il trouve toujours au sein de cette association une excellente ambiance. Il félicite le club pour sa structure, son organisation et son administration rigoureuses.

Lors de son rapport financier, le trésorier, Georges, diapositives à l’appui, dissèque chaque compte et explique en détail le pourquoi de certaines recettes ou certaines dépenses. Les chiffres dénotent une gestion saine due à des prises de décision mûrement réfléchies par le conseil d’administration. En fin de gestion, c'est-à-dire au 31 janvier 2015, l’avoir financier du club s’élève à 8107,93 euros.

A la suite de son exposé, le rapport financier étant approuvé à l’unanimité, le trésorier soumet un projet visant trois objectifs. Il propose l’achat d’une caravane d’occasion, laquelle, vidée de ses meubles, serait transformée en style de baraque à frites.

Celle-ci permettrait :

- d’améliorer les conditions de travail de certains bénévoles lors de la bourse d’échanges. Les grillades ne seraient plus faites dans le froid, voire sous la pluie,

- d’augmenter l’avoir de trésorerie au travers de ventes sur des lieux privés (sortie à Caumont ou Gasco-Deuche),

-de faire évoluer le patrimoine du club et son image de marque.

Cette proposition est acceptée à l’unanimité. Stéphane et Sylvain se chargent de la recherche de cette occasion et de sa rénovation. Ce matériel sera entreposé, à l’abri, chez Stéphane.

Olivier MIRADE présente ensuite le calendrier prévisionnel des sorties qui devrait se concrétiser ainsi :

15 février: Participation à la course cycliste à Beaumarchés

28 février/1er mars:::Bourse d’échanges à Auch

12 avril::Sortie autour de Castelnau Barbarens

13 au 17 mai::Nationale 2015 à La Rochelle

31 mai::Sortie à Roquefort (Gers)

12, 13, 14 juin::Rassemblement de 2CV à Caumont sur Garonne

28 juin::Sortie à Mauléon d’Armagnac

26 juillet::Sortie à Lauzerte (82)

23 et 23 Août::Gasco-Deuche

4,5,6 septembre::Rencontre avec un club deuchiste à Villefranche de Rouergue

Octobre::Sortie non encore programmée

Novembre: Sortie non encore programmée

6 décembre: Bourse d’échanges à Saint-Clar

Lors des questions diverses, il est demandé à ce que soit augmentée la quote-part du club lors de grandes sorties afin de diminuer les frais de nuitée. Il y a accord de principe ,la revalorisation de l’aide étant fonction de l’avoir en trésorerie.

L’Assemblée Générale se termine à 11h 30. Les adhérents présents se retrouvent autour du verre de l’amitié puis partagent le déjeuner au club-house du club de rugby de Saint-Clar.

                                                                           Céline

                                                           Secrétaire du 32 Deuche Club